Controllo accessi centralizzato con gestione a distanza GOBRIGHT

con lettore di codici a barrecon programma di amministrazioneper ufficio

Panoramica
Sia che abbiate una reception affollata sia un'area non presidiata, GoBright Visitor Registration semplifica il check-in degli ospiti e fornisce un registro digitale delle presenze.

Sistema di registrazione visitatori
Invitate gli ospiti tramite Microsoft Outlook, Microsoft Teams, il Portale GoBright o l'app mobile GoBright. Personalizzate i modelli di visualizzazione e le email di notifica in linea con il branding aziendale. I dati dei visitatori vengono archiviati nel portale online e l'organizzatore viene notificato automaticamente all'arrivo dell'ospite.

Vantaggi principali

• Aggiungere indicazioni, istruzioni di sicurezza o un controllo sanitario alle inviti
• Mantenere un elenco accurato delle persone presenti in caso di emergenza
• Preimpostare la lingua preferita per migliorare l'esperienza degli ospiti
• Accelerare il flusso alla reception e ridurre le code
• Ridurre i tempi di attesa
• Diminuire il lavoro manuale per il personale di reception
• Workflow di check-in completamente paperless
• Conforme al GDPR (gestione dei dati progettata per soddisfare i requisiti GDPR)

Caratteristiche

• Pre-registrazione: Invitate gli ospiti dal Portale o dal plugin di Outlook al momento della prenotazione di una riunione. Gli ospiti ricevono un invito con un codice QR di pre-registrazione per il check-in rapido; i dati sono archiviati nel portale online e l'organizzatore riceve una notifica automatica di arrivo.
• Auto-registrazione: I visitatori non invitati possono registrarsi in loco tramite il flusso a schermo: inserire nome e email, cercare l'organizzatore; l'organizzatore viene notificato all'arrivo.
• Stampa badge (opzionale): La stampa dei badge facilita l'identificazione dei visitatori. Stampate badge con layout personalizzato, logo, colori, nome del visitatore e codice QR. La stampa può includere una foto personalizzata.
• Integrazioni: Funziona con Outlook, Microsoft Teams, il Portale GoBright e l'app mobile GoBright per inviti e notifiche.

Informazioni su GoBright
GoBright sviluppa soluzioni Smart Workplace (prenotazione sale, prenotazione postazioni, gestione visitatori e digital signage) che offrono trasparenza e informazioni basate sui dati per l'ambiente d'ufficio. Le soluzioni collegano dipendenti, utenti e facility manager con software intuitivo per supportare il lavoro flessibile e l'ottimizzazione degli spazi.

Caratteristiche / specifiche tecniche

• Nome commerciale: GoBright Visitor Registration
• Inviti: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Portale GoBright, app mobile GoBright
• Pre-registrazione tramite codici QR inclusa
• Flusso di auto-registrazione in loco (nome, email, ricerca dell'organizzatore)
• Notifiche all'organizzatore all'arrivo del visitatore (automatiche)
• Stampa badge opzionale con layout personalizzato, logo, colori, codice QR e supporto foto
• Funzionamento paperless
• Supporto multilingue (lingua preferita preimpostabile)
• Dati dei visitatori archiviati nel portale online GoBright
• Progettato per essere conforme al GDPR